Déménager une maison ce n’est pas de toute simplicité. Mais déménager une entreprise c’est encore plus compliqué. Matériel fragile, matériel de pointe, stocks, outils, matériel informatique et fournitures de bureau… On se retrouve tout de suite avec plus de choses à déménager et beaucoup plus de contraintes à respecter. Heureusement il existe des solutions adaptées pour les professionnels.
L’avant déménagement
Du fait du volume important à déménager et des nombreuses contraintes, déménager une entreprise nécessite une bonne préparation. Voici les étapes indispensables à suivre pour bien préparer son déménagement d’entreprise :
- Réaliser un audit des futurs locaux pour transmettre toutes les contraintes techniques à votre déménageur
- Pensez aux travaux dans vos futurs locaux pour préparer l’emménagement
- Réaliser une réunion avec les services déménagés et les représentants de la société de déménagement pour préciser les modalités de transfert
- Réaliser un plan d’implantation
- Faire un cleaning-day : le personnel se sépare de tout ce qu’il n’a plus besoin
- Réaliser un cahier des charges de déménagement, se reporter à la norme AFNOR NF X 50-815
- Faire une déclaration de valeur des biens déménagés
N’oubliez pas de donner votre préavis à temps et de faire établir des devis par les prestataires. En effet, le coût du déménagement peut grandement varier entre deux enseignes. De plus, si vous voulez que tout se passe bien il vous faut un bon plan de communication. Il va falloir communiquer vers les salariés sur le déroulement du déménagement pour que tout le monde soit prêt le jour J.
Attention si vous prévoyez de déménager à l’international, il existe des assurances de déménagement spéciales. C’est le cas de l’assurance de transport. Le transporteur qui prend en charge votre mobilier en est responsable. Pour cette raison, vous devrez remplir une déclaration de valeur. De plus, si vous déménagez hors Union Européenne il vous faudra faire un inventaire complet de vos biens et leur valeur. Ce document est obligatoire pour passer la douane.
Vous l’aurez compris déménager une entreprise n’est pas de tout repos. Il faut s’y prendre longtemps à l’avance et ne rien laisser au hasard. C’est seulement après avoir tout planifié et tout prévu que vous pourrez lancer la procédure. Ne vous lancez pas dans un déménagement sans l’avoir planifié ou vous risquez de rencontrer de nombreux problèmes !